Agregar varios tipos de registros en un archivo de base de datos utilizando el Microsoft Office Access 2010, puede llevar a querer agregar duplicados de algunos registros. Cuando está compilando datos para crear un informe, puede ser crítico para no duplicar los datos. Mediante la eliminación de todos los datos duplicados en un informe de manera oportuna, puede estar seguro de que su informe es presentable y esta libre de errores duplicados.
Abra el "Microsoft Office Access 2010" en el equipo, y luego seleccione la opción "Microsoft Office".
Haga clic en la opción "Abrir". Seleccione el archivo de base de datos que desea ejecutar una consulta de duplicados. Haga clic en el botón "Abrir" para abrir el archivo seleccionado.
Haga clic en la ficha "Crear", y luego haga clic en la opción "Asistente para consultas" de "Consultas". Aparece el cuadro de diálogo "Nueva consulta".
Haga clic en el "Asistente para consultas de buscar duplicados" y, a continuación, haga clic en el botón "Aceptar". Seleccione la tabla para la que desea ejecutar la consulta de duplicados.
Haga clic en el botón "Siguiente" y luego haga clic en las casillas junto al nombre de los campos que desea buscar para que sean seleccionados. Haga clic en el botón "Siguiente" de nuevo.
Haga clic en el botón "Finalizar", para ejecutar la consulta. Una lista de resultados aparece en una nueva ventana pop-up, que muestra los registros duplicados.
Haga clic en cada duplicado de campo que desea quitar. Haga clic en la ficha "diseño" y, a continuación, haga clic en la opción "Borrar" de "Tipo de consulta". la opción "Buscar duplicados" a continuación, se convertirá en una opción "cancelación".
Haga clic en la opción "Ejecutar", y luego haga clic en el botón "Sí" de la ventana emergente que aparece. Los datos duplicados a continuación, se eliminan completamente.
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