Cómo hacer visibles al mismo tiempo los documentos de Word
Microsoft Word es capaz de funcionar con varios documentos abiertos al mismo tiempo y los podrás ver en el escritorio. Los archivos pueden ser copias del mismo documento o documentos diferentes. Estos archivos se visualizan en la pantalla en su propia ventana y se mueven en el escritorio si lo desea. Es posible cambiar el tamaño de la pantalla de Word de Windows y disponerlos de modo que varios documentos sean visibles a la vez. Además, la información se puede copiar o mover entre los documentos utilizando el portapapeles.
Pasos a seguir:
Inicie Microsoft Word 2010 haciendo clic en el acceso directo en la barra de herramientas o haciendo clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Word 2010." Alternativamente, haga doble clic en un acceso directo del escritorio o en un documento de Word desde el Explorador de Windows.
Haga clic en "Archivo" y "Abrir" y seleccione un documento de Word para abrir de la lista. Alternativamente, comience a escribir en el documento en blanco que se creó automáticamente cuando Word se puso en marcha.
Inicie Word de nuevo desde el menú de inicio o acceso directo del escritorio, o haga doble clic en un acceso directo del escritorio o de un documento de Word desde el Explorador de Windows. Alternativamente, haga clic en "Archivo" y "Open" de nuevo, y abra un segundo documento de la lista.
Haga clic en el icono de Word en la barra de tareas junto al botón Inicio y haga clic sobre el documento de Word para alternar con otros documentos de pantalla completa. Alternativamente, mantenga presionada la tecla "ALT" y presione "TAB" para desplazarse por una lista de documentos abiertos y aplicaciones. Luego, suelte las teclas cuando el documento o solicitud se presenta para cambiar a esa ventana.
Restaure todas las ventanas haciendo clic en "Restaurar" (doble caja) en la esquina superior derecha de la ventana de Word, que se encuentra entre los botones "Minimizar" (signo menos) y "Cerrar" ("X"). Tenga en cuenta que éste botón alterna entre "Restaurar" (doble caja) y "maximizar" (cuadrado) dependiendo de si la ventana es de pantalla completa y se puede restaurar, o si ya es inferior a pantalla completa.
Haga clic y mantenga pulsado el ratón en uno de los bordes de la ventana cuando el cursor se convierte en una flecha doble. Arrastre el ratón para llevar el tamaño de la ventana a las dimensiones deseadas. Suelte el ratón. Haga clic, mantenga la barra de título del documento y arrástrela hasta la ubicación deseada para organizar los documentos en la pantalla para una mejor visibilidad.
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Consejos
- Ajuste el tamaño de cada ventana para permitir que una sección pertinente del documento permanezca visible en la pantalla. Varios documentos de Word y varias otras ventanas se pueden abrir al mismo tiempo si lo desea.
- Tenga cuidado al trabajar en más de una copia del mismo archivo ya que se pueden realizar cambios en más de una copia, pero no fusionada más tarde. Cada copia deberá ser guardada con un nombre de archivo diferente y sólo una copia se puede guardar con el nombre del archivo original.
